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Les indices qui montrent que vous ne maîtrisez pas le traitement de texte

mardi 29 mars 2022, par ID

S’auto-évaluer est un exercice difficile. Dans certains cas, ce qui est connu sous le nom d’effet Dunning-Kruger, on aurait tendance à surestimer ses compétences, surtout quand on a une faible maîtrise du domaine considéré, dans d’autres, on les sous-estime, essentiellement quand on a une bonne connaissance du secteur. La bureautique, ne fait pas exception. Ces critères objectifs vous expliquent ce que signifie réellement maîtriser l’utilisation du traitement de texte.

Différents modèles de documents faits avec Writer
Des styles, rien que des styles, des sections ou des cadres pour la mise en forme. Rien d’autre.
id -2022

Vous ne maîtrisez pas le traitement de texte si

Vous ne savez pas ce qu’est un style.

Vous n’utilisez jamais de modèle.

Vous utilisez essentiellement la barre d’icônes de votre logiciel de traitement de texte pour la mise en forme.

Vous utilisez des tableaux, voire des zones de textes (attention, dans Writer de LibreOffice, c’est différent des cadres) pour mettre en forme vos documents.

Vous espacez vos paragraphes en appuyant sur la touche entrée du clavier.

Vous gérez les retraits de paragraphes avec des tabulations et la touche espace du clavier.

Vous dessinez des traits pour ajouter en fait des bordures aux paragraphes.

Vous n’affichez jamais les marques formatage (ou caractères invisibles) représentés dans les barres d’outils sous cette icône ¶, Unicode b6.

Vous n’affichez jamais les propriétés du fichier.

D’une manière générale, vous n’ouvrez jamais les boites de dialogues : styles, images.

Dans Writer, vous n’utilisez jamais ou très peu le volet latéral.

Et, bien évidemment, si, utilisatrice ou utilisateur de Writer de LibreOffice, vous avez du mal avec la série de modèles de CV pour ce logiciel que j’ai créée et mise en ligne et malgré les explications qui accompagnent les modèles.

Et cela même si vous passez un temps terrible pour faire des trucs qui ont l’air d’en jeter (en pdf surtout, parce que ces bidouillages se voient sur le fichier d’origine), même si vous savez faire un publipostage (surtout si le document d’origine du publipostage n’est pas de vous). Tout simplement parce que ce sont les fondamentaux de l’utilisation d’un traitement de texte : savoir manier l’outil pour écrire. En sachant manier l’outil, vous passeriez d’ailleurs moins de temps à écrire et concevoir des documents plus faciles à faire évoluer.

Vous commencerez à pouvoir affirmer que vous maîtrisez le logiciel quand

Vous aurez intégré que la seule façon efficace de mettre en forme et de structurer un texte c’est d’utiliser les styles qui sont l’ensemble des paramètres qui définissent la mise en forme, le statut (titre, paragraphe standard, liste…), voire l’emplacement d’un élément. Les sites internet, même d’apparence très complexe, sont mis en forme avec des styles. On peut faire la même chose (gras italique, taille des caractères, couleur, etc.) avec les styles qu’en bidouillant avec la barre d’icônes, mais voilà, c’est plus facile à faire et à gérer. Et ça prend moins de temps au final (si, si) mais en plus, vous règlerez et maîtriserez ainsi les espacements. Ceci est valable même pour les suites bureautiques en ligne. Notez que les versions de traitement de texte en ligne, peuvent être moins puissantes et proposer moins de fonctionnalités sur ce chapitre que les logiciels installés sur ordinateur.

Les marques de formatage seront systématiquement affichées et vous ne pourrez plus travailler sans.

Vous utiliserez des sections pour introduire des portions de texte à deux ou plus de colonnes. C’est important, voire, essentiel, pour la facilité d’utilisation, mais aussi parce qu’ainsi le texte est plus facilement accessible des dispositifs d’assistance et que vous allez pouvoir le transformer par exemple en fichier epub sans problème. Et aussi… si, notamment, vous faites un curriculum vitae, ainsi il sera plus et mieux lisible pour les robots.

Dans Writer de LibreOffice, vous utilisez le volet latéral pour toute la mise en forme (ou presque), voire, ce qui est très conseillé, vous avez affiché et personnalisé (voire, carrément faite) la barre d’outils Styles.

Vous aurez le réflexe d’utiliser, et de faire des modèles quand vous travaillez sur un logiciel bureautique qui n’est pas en ligne.

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