Word, Open office : être efficace
Rédiger des documents longs, créer des bulletins d'information périodiques
Objectifs
Utiliser les fonctions de ces traitements de texte pour rédiger efficacement des
textes longs, créer des bulletins périodiques. Améliorer qualitativement et
formellement la rédaction de ces documents. Acquérir des méthodes pour mettre en
place ce type de supports. La formation est axée sur l'aspect matériel, utilisation du logiciel, et sur l'aspect rédactionnel.
Public
Toute personne amenée à rédiger, ou ayant des projets de
rédaction de ce type de document, quel qu'en soit son niveau. Il faut être déjà
familiarisé avec le logiciel Word, sinon, un module d'initiation peut être
envisagé pour les débutants. Cette formation s'adapte aux besoins réels, il est
donc important que les stagiaires aient des projets qui seront traités
pendant la formation.
Contenu indicatif
Créer un document long :
• Les préliminaires, préparer le document, penser à sa forme pour organiser ses idées
• Définir les styles et leur organisation.
• Les index : contenu, création.
• La table des matières et les illustrations.
• Les entêtes et pieds de page : quel intérêt, quel contenu, des
entêtes différents en fonction de la page.
La rédaction et la qualité formelle du texte
• Vérifier la qualité formelle du texte : le correcteur
orthographique et grammatical et ses limites, le dictionnaire de synonyme,
travailler avec les caractères invisibles.
• Comment donner au lecteur potentiel envie de lire le document :
les titres et intertitres.
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Les mises en page complexes
• La mise en page : une colonne ou plus, dans quelles
circonstances et pourquoi, soigner l'aspect du texte pour le rendre plus
agréable à lire.
• La gestion des images et des blocs de texte.
• Insertion de tableaux et de graphiques.
Les astuces pour aller plus vite
• Utiliser le correcteur orthographique pour accélérer la saisie
de termes répétitifs
• Les insertions automatiques.
Les spécificités des documents longs
• Travailler sur un document séparé en plusieurs fichiers
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Le cours s'appuient autant que faire se peut sur les exemples fournis, chaque personne
devant repartir avec un projet de document finalisé adapté à ses besoins.
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Voir aussi :
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Prestations
