Voir aussi :
• Ré
écriture, synthèse
• Conseil
• Excel
• Faire
une newsletter
• Outlook
• Powerpoint
• Préparer
un discours
• Word
• Word
et PAO
Voir aussi :
Objectifs : concevoir ses outils de travail sur Excel pour pouvoir ensuite gagner en temps et en efficacité, repartir avec des modèles directement utilisables par la suite si nécessaire.
Public : toute personne ayant à utiliser le logiciel
Durée : selon les besoins et les connaissances déjà acquises sur le logiciel
Déroulement : après une présentation générale du logiciel qui vise d'une part, pour les débutants complets à découvrir Excel et ses possibilités, d'autre part à faire le point sur les connaissances acquises, élaboration du premier exercice ou de la première phase d'exercice.
Au cours des exercices, on doit répondre à ces deux questions préalables :
•
quel tableau doit-on faire pour
quel usage
• de quoi a-t-on besoin pour le concevoir
Les réponses à ces questions sont fournies concomitamment par les stagiaires et la formatrice : les stagiaires décrivent les besoins, le formateur apporte une réponse Excel.
Les outils et fonctions mis en œuvre sont choisis et expliqués selon les objectifs à atteindre dans l'exercice. Ils sont donc différents d'une formation à une autre mais ils reposent sur une base commune afin que les personnes soient complètement autonomes sur le logiciel et puissent créer, hors formation, d'autres tableaux répondant à leurs besoins, voire d'aider leurs collègues sur ce logiciel.
Sont abordés généralement aux cours des sessions :
•
les opérations de base et la syntaxe des
opérations plus complexe
• la mise en forme et les formats des nombres
• des
fonctions : fonctionnement général, utilisation des plus
courantes et de
celles adaptées aux besoins exprimés
• les notions de références absolues et relatives
• l'ergonomie du logiciel
• l'impression
• la navigation dans la feuille, les tris et les
filtres
• le travail entre plusieurs feuilles
Les autres fonctions : graphiques, tableaux croisés dynamiques, protection etc. sont étudiées selon les besoins exprimés ou apparus au cours de la formation.