Envoyer plusieurs fichiers en même temps

En utilisant bien Windows on peut, quand on doit transmettre plusieurs documents par courrier électronique, éviter d'en oublier un (ou plusieurs) ou d'envoyer plusieurs fois le même. En fait c'est tout simple et c'est beaucoup plus long à expliquer qu'à faire.

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Tout commence par le rangement, beaucoup plus facile à faire (et plus rapide) dans un ordinateur que dans un bureau ou chez soi… pour cela il faut créer des dossiers. Par exemple, on double-clique sur le dossier Mes Documents qui se trouve en haut à droite du menu Démarrer (Windows XP), s'il ne figure pas sur le bureau de l'ordinateur.

Créer un nouveau dossier sous Windows

Une icône de dossier apparaît qui porte le nom Nouveau dossier. Si vous n'avez pas cliqué n'importe où (réflexe le plus courant d'ailleurs) elle est en surbrillance et il vous suffit de taper le nom du dossier au clavier pour qu'il remplace la mention par défaut.

Sinon, cliquez avec le bouton de droit de la souris sur Nouveau Dossier et sélectionnez Renommer puis entrez le nouveau nom, par exemple Discours. Et hop le dossier change de nom.

Renommer un dossier sous Windows

Résultat :

Ensuite, vous n'aurez plus qu'à ranger les documents qui doivent être envoyé ensemble dans ce dossier, soit en passant par l'option Fichier/Enregistrer sous du logiciel de travail et en indiquant le bon dossier, soit en les glissant dedans après avoir ouvert le poste de travail ou le dossier Mes Documents.

Sélectionner

Pour les envoyer, ouvrez votre dossier (ici Discours), sélectionnez tous les documents puisqu'ils sont tous à envoyer et cliquer avec le bouton droit de la souris.

Choisissez Envoyer vers puis Destinataire.

Envoyer vers

Votre logiciel de messagerie s'ouvre avec un nouveau message auxquels sont joints tous les fichiers que vous avez sélectionnés. La plupart reprennent en outre leur nom. Ici par exemple, dans Thunderbird, en objet (qu'il va falloir modifier) se trouve la liste des documents joints ainsi que dans le corps du texte.

Envoyer des fichiers

Envoyer

Là vous savez faire, rédiger le message, ajouter un ou des destinataires et cliquer sur Envoyer.

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